Ihr könnt jetzt ganz einfach eure transkribierten Gesprächs mit bestimmten Teams und Kollegen in eurer Organisation teilen, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Eine Gruppe erstellen und Gespräche teilen
Um zu beginnen, findet ihr den Bereich „Gruppen“ auf der linken Seite eures Dashboards und klickt auf das + Symbol. Hier könnt ihr eurer neuen Gruppe einen Namen und eine Beschreibung geben, um ihren Zweck zu verdeutlichen.
Sobald ihr ein Gespräch zum Teilen bereit habt, navigiert zu den dazugehörigen Meeting-Notizen in der Bliro Webapp. Klickt auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite und wählt „Zur Gruppe hinzufügen“. Von hier aus könnt ihr auswählen, mit welcher Gruppe ihr die Notizen teilen möchtet, und auf „Speichern“ klicken. Bei Bedarf könnt ihr auch direkt aus diesem Menü eine neue Gruppe erstellen.
Nachdem ein Gespräch geteilt wurde, seht ihr den Namen der Gruppe oben rechts in euren Meeting-Notizen, direkt unter der Überschrift. Dies bestätigt nicht nur, dass das Gespräch geteilt ist, sondern ermöglicht es euch auch, jederzeit darauf zu klicken, um die Gruppenzuweisung zu ändern.
Gruppen verwalten und Teammitglieder einladen
Um zu steuern, wer Zugriff auf eine Gruppe hat, wählt einfach die Gruppe aus und klickt oben rechts auf den „Teilen“-Button. Dies öffnet die Freigabeeinstellungen, in denen ihr Teammitglieder hinzufügen könnt, die Zugriff auf die Gesprächsnotizen benötigen. Unter dem Einladungsfeld seht ihr eine Liste aller aktuellen Mitglieder. Wenn ihr jemandem den Zugriff entziehen möchtet, klickt einfach auf den Namen der Person und dann auf „Entfernen“.
Für eine breitere Sichtbarkeit könnt ihr allen in eurer Organisation allgemeinen Zugriff gewähren. Diese Option, die ihr unter den „Allgemeiner Zugriff“-Einstellungen findet, ermöglicht es allen in eurer Organisation, die Gespräche in dieser Gruppe anzusehen, aber nicht zu bearbeiten. Grundsätzlich kann nur der ursprüngliche Eigentümer eines Gesprächs dessen Inhalt bearbeiten, um die Integrität der Notizen zu gewährleisten.
Wir freuen uns auf euer Feedback!
Was gefällt euch an der Funktion für geteilte Gruppen oder was vermisst ihr? Wir freuen uns über jede Art von Rückmeldung von euch! Zögert bitte nicht, uns unter [email protected] zu kontaktieren.
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