In 10 Schritten zum Bliro Profi 😍
1. Verstecke die Desktop-App während des Meetings
Musst du deinen Bildschirm während des Meetings teilen? Blockiert das Bliro Fenster deinen Bildschirm?
Du kannst Bliro ganz einfach im Hintergrund verstecken, indem du auf das Bliro-Symbol in der Menüleiste klickst. So kannst du sogar deinen Bildschirm teilen, während Bliro deine KI-Notizen im Hintergrund unsichtbar mitschreibt.
Verstecke die App, indem du auf das Bliro-Logo in deiner Desktop-App klickst. Bliro wird weiterhin deine KI-Notizen im Hintergrund schreiben.
Klicke auf die Punkte und bewege Bliro frei auf dem ganzen Bildschirm.
2. Verbinde Bliro mit deinem Kalender
Bliro mit deinem Kalender zu verbinden, ist ein echter Game-Changer. Wenn du die Kalenderintegration überspringst, verpasst du einige wichtige Funktionen:
Speichere die KI-Meetingnotizen, einschließlich der Teilnehmer und des Titels des Meetings
Verknüpfe die KI-Notizen automatisch mit dem richtigen Kontakt und Konto in deinem CRM-System
Fasse das Meeting entsprechend der Agenda der Meeting-Einladung zusammen (kommt bald)
Klicke hier, um herauszufinden, wie du Bliro mit deinem Kalender verbindest. Wenn du Bliro mit deinem CRM-System verwendest, ist die Kalenderverbindung wichtig, um deine KI-Notizen automatisch mit den richtigen Kontakten und Konten in deinem CRM-System abzugleichen.
3. Meeting Templates erstellen
Jedes Meeting ist einzigartig – und selbst Teilnehmende desselben Meetings haben oft unterschiedliche Interessen und möchten unterschiedliche Erkenntnisse mitnehmen. Mit den Meeting Templates von Bliro kannst du innerhalb eines Templates verschiedene Analysen generieren, genau abgestimmt auf deine Bedürfnisse.
Meeting Templates werden anhand einer von dir definierten Regel ausgelöst. So wird automatisch das passende Template je nach Meeting ausgewählt.
Hier findest du mehr Informationen zu den Analyse Templates.
4. Analysen bearbeiten
Keine KI ist perfekt. Genau wie ein Mensch kann auch Bliro bei der Zusammenfassung von Meetings Fehler machen.
Deshalb empfehlen wir, die KI-Analysen zu überprüfen, bevor du sie an dein CRM-System oder andere Tools weiterleitest. Du kannst jederzeit Informationen ergänzen oder einzelne Bullet Points löschen.
Alle Änderungen, die du an den Analysen auf der Bliro-Plattform vornimmst, werden automatisch gespeichert.
5. Erstelle die KI-Notizen neu
In bestimmten Situationen kann es notwendig sein, die KI-Notizen komplett zu regenerieren. Dazu navigiere einfach zur Bliro-Plattform und suche ein Meeting. Klicke dann auf das kleine Sternchen (✨) in der oberen rechten Ecke, um die KI-Zusammenfassung vollständig zu regenerieren.
6. Nutze das Bliro Wörterbuch
Bliros Transkriptionsmodell wurde auf öffentlich verfügbaren Daten trainiert. Daher kann es bestimmte Wörter, die spezifisch für dein persönliches oder das Vokabular deiner Organisation sind, möglicherweise nicht genau transkribieren.
Um das zu adressieren, kannst du Bliro ganz einfach anpassen, indem du technische Begriffe, Fremdwörter, Produktnamen und ähnliche Begriffe zu seinem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügst. Dies kann die Qualität deines Transkripts und der KI-Zusammenfassung erheblich verbessern. Daher empfehlen wir sehr, das benutzerdefinierte Wörterbuch zu nutzen!
7. Ask Bliro nutzen
Hast du dich schon einmal gefragt, wie es wäre, direkt mit deinen Meeting-Notizen und Analysen zu interagieren?
Probiere es mit der Funktion „Ask Bliro“, die dir beim Überprüfen deiner Meeting-Analysen immer auf der rechten Seite zur Verfügung steht.
Du kannst jede Frage zu dem jeweiligen Meeting stellen. Zum Beispiel kannst du Bliro bitten, basierend auf eurem letzten Gespräch eine Follow-up-E-Mail für deinen Kunden zu verfassen.
8. Wähle zwischen verschiedenen CRM-Objekten vor dem Senden
Standardmäßig dokumentiert Bliro die KI-Notizen unter den richtigen Kontakten und dem entsprechenden Account in deinem CRM-System.
In der Bliro Platform findest du die Synchronisierungsfunktion oben rechts. Dort kannst du dein CRM System auswählen und die richtigen Kontakte, Konten oder Opportunities, an die die Notizen gehen sollen auswählen.
Du kannst das Dropdown verwenden, um in deinem CRM-System durch alle Konten und Gelegenheiten zu suchen und die KI-Notizen an das richtige zu senden.
9. Meetings per Link teilen
Über die Funktion „Per Link teilen“ kannst du ein Meeting schnell extern zugänglich machen.
Dafür öffnest du das Meeting in der Web-App, klickst auf „Teilen“ und erzeugst einen öffentlichen Link, den jeder ohne Bliro-Konto in einer Nur-Lesen-Ansicht öffnen kann – inklusive Transkript, Zusammenfassung, Analyse und Meeting-Details. Nutzer mit Bliro-Konto können zusätzlich Ask Bliro verwenden und private Notizen anlegen, die nur für sie sichtbar sind.
Den Zugriff kannst du jederzeit durch „Öffentlichen Zugriff entfernen“ widerrufen; der Link wird sofort ungültig und beim erneuten Teilen entsteht automatisch ein neuer.
Mehr Informationen zum Teilen von Meetings per Link findest du hier!
10. Geteilte Gruppen
Gemeinsame Gruppen machen die Zusammenarbeit an Meeting-Notizen in deiner Organisation einfach.
Du kannst Gruppen erstellen, Meetings hinzufügen und den Zugriff über flexible Rollen wie Viewer, Editor oder Owner verwalten. Teammitglieder können weiterhin private Notizen erstellen und Ask Bliro für geteilte Meetings nutzen, wobei ihre persönlichen Erkenntnisse nur für sie sichtbar bleiben. So bleibt die Zusammenarbeit reibungslos, während volle Kontrolle und Privatsphäre gewährleistet sind.
Weitere Informationen zu dem Thema geteilte Gruppen findest du hier!
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