In 10 Schritten zum Bliro Profi 😍
1. Verstecke die Desktop-App während des Meetings
Musst du deinen Bildschirm während des Meetings teilen? Blockiert das Bliro Fenster deinen Bildschirm?
Du kannst Bliro ganz einfach im Hintergrund verstecken, indem du auf das Bliro-Symbol in der Menüleiste klickst. So kannst du sogar deinen Bildschirm teilen, während Bliro deine KI-Notizen im Hintergrund unsichtbar mitschreibt.
Verstecke die App, indem du auf das Bliro-Logo in deiner Desktop-App klickst. Bliro wird weiterhin deine KI-Notizen im Hintergrund schreiben.
Klicke auf die Punkte und bewege Bliro frei auf dem ganzen Bildschirm.
2. Verbinde Bliro mit deinem Kalender
Bliro mit deinem Kalender zu verbinden, ist ein echter Game-Changer. Wenn du die Kalenderintegration überspringst, verpasst du einige wichtige Funktionen:
Speichere die KI-Meetingnotizen, einschließlich der Teilnehmer und des Titels des Meetings
Verknüpfe die KI-Notizen automatisch mit dem richtigen Kontakt und Konto in deinem CRM-System
Fasse das Meeting entsprechend der Agenda der Meeting-Einladung zusammen (kommt bald)
Klicke hier, um herauszufinden, wie du Bliro mit deinem Kalender verbindest. Wenn du Bliro mit deinem CRM-System verwendest, ist die Kalenderverbindung wichtig, um deine KI-Notizen automatisch mit den richtigen Kontakten und Konten in deinem CRM-System abzugleichen.
3. Bearbeite die Meetingdetails
Du kannst alle Meetingdetails in der Bliro Platform bearbeiten. Wenn du Bliro mit deinem CRM-System verbunden hast, kannst du die Synchronisierungsfunktion verwenden, um CRM-Kontakte auszuwählen, die an diesem Meeting teilgenommen haben, und den CRM-Account oder die Opportunity auswählen, zu der dieses Meeting hinzugefügt werden soll. Außerdem die Start- und Endzeiten bearbeiten.
Öffne die Anrufer Details in der Bliro Platform, um die Teilnehmer oder die Zeit zu bearbeiten. Diese Informationen werden vorausgefüllt, wenn du Bliro mit deinem Kalender verbindest.
4. Bearbeite die KI-Notizen
Keine KI ist perfekt. Bliro kann Fehler machen, wenn es deine Meetings zusammenfasst, genau wie ein Mensch.
Daher empfehlen wir, die KI-Notizen vor dem Senden an dein CRM-System oder andere Tools zu überprüfen. Du kannst jederzeit Informationen hinzufügen oder bestimmte Punkte löschen. Alle Änderungen, die du an deiner Zusammenfassung auf der Bliro-Plattform vornimmst, werden automatisch gespeichert.
5. Erstelle die KI-Notizen neu
In bestimmten Situationen kann es notwendig sein, die KI-Notizen komplett zu regenerieren. Dazu navigiere einfach zur Bliro-Plattform und suche ein Meeting. Klicke dann auf das kleine Sternchen (✨) in der oberen rechten Ecke, um die KI-Zusammenfassung vollständig zu regenerieren.
Wenn du deine KI-Notizen mit einer neuen KI Notiz Vorlage regenerieren möchtest, lies dir diesen Artikel durch.
Erstelle die KI-Notizen über das Sternchen in der oberen rechten Ecke neu.
6. Nutze das Bliro Wörterbuch
Bliros Transkriptionsmodell wurde auf öffentlich verfügbaren Daten trainiert. Daher kann es bestimmte Wörter, die spezifisch für dein persönliches oder das Vokabular deiner Organisation sind, möglicherweise nicht genau transkribieren.
Um das zu adressieren, kannst du Bliro ganz einfach anpassen, indem du technische Begriffe, Fremdwörter, Produktnamen und ähnliche Begriffe zu seinem benutzerdefinierten Wörterbuch hinzufügst. Dies kann die Qualität deines Transkripts und der KI-Zusammenfassung erheblich verbessern. Daher empfehlen wir sehr, das benutzerdefinierte Wörterbuch zu nutzen!
7. Nutze KI-Notizvorlagen
Jedes Meeting ist einzigartig, und selbst Teilnehmer im gleichen Meeting haben möglicherweise unterschiedliche Interessen und möchten unterschiedliche Erkenntnisse mitnehmen. Um deinen spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden, können Bliros KI-Notizvorlagen personalisierte und gut ausgearbeitete KI-Notizen generieren.
Mit KI-Notizvorlagen kannst du automatisch Aufgaben extrahieren, die Stimmung des Meetings zusammenfassen, dessen Effizienz und Relevanz bewerten und vieles mehr.
8. Wähle zwischen verschiedenen CRM-Objekten vor dem Senden
Standardmäßig dokumentiert Bliro die KI-Notizen unter den richtigen Kontakten und dem entsprechenden Account in deinem CRM-System.
In der Bliro Platform findest du die Synchronisierungsfunktion oben rechts. Dort kannst du dein CRM System auswählen und die richtigen Kontakte, Konten oder Opportunities, an die die Notizen gehen sollen auswählen.
Du kannst das Dropdown verwenden, um in deinem CRM-System durch alle Konten und Gelegenheiten zu suchen und die KI-Notizen an das richtige zu senden.
9. Meetings per Link teilen
Über die Funktion „Per Link teilen“ kannst du ein Meeting schnell extern zugänglich machen.
Dafür öffnest du das Meeting in der Web-App, klickst auf „Teilen“ und erzeugst einen öffentlichen Link, den jeder ohne Bliro-Konto in einer Nur-Lesen-Ansicht öffnen kann – inklusive Transkript, Zusammenfassung, Analyse und Meeting-Details. Nutzer mit Bliro-Konto können zusätzlich Ask Bliro verwenden und private Notizen anlegen, die nur für sie sichtbar sind.
Den Zugriff kannst du jederzeit durch „Öffentlichen Zugriff entfernen“ widerrufen; der Link wird sofort ungültig und beim erneuten Teilen entsteht automatisch ein neuer.
Mehr Informationen zum Teilen von Meetings per Link findest du hier!
10. Geteilte Gruppen
Gemeinsame Gruppen machen die Zusammenarbeit an Meeting-Notizen in deiner Organisation einfach.
Du kannst Gruppen erstellen, Meetings hinzufügen und den Zugriff über flexible Rollen wie Viewer, Editor oder Owner verwalten. Teammitglieder können weiterhin private Notizen erstellen und Ask Bliro für geteilte Meetings nutzen, wobei ihre persönlichen Erkenntnisse nur für sie sichtbar bleiben. So bleibt die Zusammenarbeit reibungslos, während volle Kontrolle und Privatsphäre gewährleistet sind.
Weitere Informationen zu dem Thema geteilte Gruppen findest du hier!
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