In 10 Schritten zum Bliro Profi 😍
1. Verbinde Bliro mit deinem Kalender
Die Kalenderverbindung ist die Grundlage für fast alle anderen Tipps in diesem Artikel. Wenn Bliro deinen Kalender kennt:
übernimmt Bliro automatisch Titel und Teilnehmende deines Meetings
werden deine Notizen mit den richtigen Kontakten und Accounts in deinem CRM verknüpft
können Meeting-Vorlagen automatisch anhand deiner Termine ausgewählt werden
erinnert dich Bliro vor einem Meeting daran, die Transkription zu starten
kennen Vicky & Tim die Agenda deines nächsten Termins
Hier erfährst du, wie du Bliro mit deinem Kalender verbindest. Welche Meetings eine Erinnerung auslösen, kannst du in deinen Benachrichtigungseinstellungen festlegen.
2. Nutze Bliro unterwegs mit der Mobile App
Mit der Bliro App auf deinem Handy transkribierst du Termine vor Ort genauso einfach wie Online-Meetings.
Live Activities: Während einer Transkription siehst du die Laufzeit direkt auf deinem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island, ohne die App zu öffnen. Auf Wunsch erinnert dich Bliro dort auch an bevorstehende Meetings.
Meeting verpasst? Wenn du für einen Termin keine Transkription gestartet hast, bietet dir Bliro auf dem Sperrbildschirm an, direkt ein Sprachmemo aufzunehmen. So kannst du das Meeting im Nachhinein aus dem Gedächtnis nacherzählen.
Widgets: Lege dir einen Bliro-Shortcut auf deinen Sperrbildschirm, um eine Transkription mit einem Tipp zu starten.
Mehr dazu findest du unter Meetingbenachrichtigungen und Live Activities und So richtest du Bliro Widgets ein.
3. Lass Bliro wissen, wer spricht: VoiceID & Speaker Labels
Ein Transkript ist viel wertvoller, wenn klar ist, wer was gesagt hat.
VoiceID: Registriere deine Stimme einmalig in deinen Kontoeinstellungen, indem du einen kurzen Text vorliest. Ab dann erkennt Bliro deine Beiträge automatisch in all deinen Meetings, egal in welcher Sprache du sprichst.
Speaker Labels: Klicke im Transkript auf ein Label wie S1 oder S2 und wähle die passende Person aus. Alle Beiträge dieser Person werden sofort im gesamten Transkript umbenannt.
Ob und in welchem Umfang VoiceID in deiner Organisation verfügbar ist, legt dein Admin fest. Hier erfährst du mehr über VoiceID und Speaker Labels.
4. Nutze das Bliro Wörterbuch
Produktnamen, Fachbegriffe oder Namen von Kunden kennt ein allgemeines Transkriptionsmodell oft nicht. Füge solche Begriffe deinem Wörterbuch hinzu, damit Bliro sie richtig transkribiert. Das verbessert nicht nur dein Transkript, sondern auch deine Zusammenfassungen und Analysen spürbar.
5. Erstelle Meeting-Vorlagen
Ein Erstgespräch braucht andere Notizen als ein internes Jour fixe. Mit Meeting-Vorlagen legst du fest, welche Analysen Bliro für welche Art von Meeting erstellt.
Jede Vorlage kann über eine Regel automatisch ausgelöst werden, zum Beispiel wenn der Meeting-Titel "Demo" enthält. So bekommst du ohne zusätzlichen Klick immer die passenden Notizen.
6. Vervollständige dein Meeting im Post-Call-Screen
Direkt nach dem Ende einer Transkription zeigt dir Bliro den Post-Call-Screen. In wenigen Sekunden kannst du hier:
den Meeting-Titel anpassen (und damit auch die passende Vorlage auslösen)
das Meeting mit dem richtigen Kalendertermin verknüpfen
Teilnehmende hinzufügen oder entfernen
die Vorlage für dein Meeting auswählen
Accounts und Opportunities aus deinem CRM verknüpfen
Je vollständiger dein Meeting hier ist, desto besser werden deine Notizen und desto sauberer landen sie in deinem CRM.
7. Prüfe, bearbeite und generiere deine Analysen neu
Keine KI ist perfekt. Deshalb empfehlen wir dir, deine Analysen kurz zu prüfen, bevor du sie weitergibst.
Bearbeiten: Ergänze Informationen oder lösche einzelne Punkte direkt in der Web-App. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert.
Neu generieren: Wenn du zum Beispiel Teilnehmende oder die Vorlage geändert hast, klicke in der jeweiligen Vorlage auf die drei Punkte und dann auf das Stern-Symbol (✨), um die Analyse neu zu erstellen.
Ins CRM senden: Über die Synchronisierung oben rechts wählst du dein CRM und die passenden Kontakte, Accounts oder Opportunities aus, an die deine Notizen gehen sollen.
8. Chatte mit deinen Meetings mit Ask Bliro
Frag deine Meetings einfach, was du wissen möchtest. Auf Meeting-Ebene kannst du dir zum Beispiel eine Follow-up-E-Mail für deinen Kunden schreiben lassen. Auf Gruppen-Ebene kannst du Fragen über mehrere Meetings hinweg stellen, zum Beispiel wie sich eine Verhandlung in den letzten Wochen entwickelt hat.
Unter Assistant Chats findest du außerdem alle deine Unterhaltungen mit dem Bliro Assistenten (Vicky oder Tim) und kannst jederzeit einen neuen Chat starten.
9. Arbeite per Telefon mit Vicky & Tim
Vicky und Tim sind deine KI-Telefonassistenten, gebaut für alle, die viel unterwegs sind. Ruf sie einfach an, zum Beispiel im Auto zwischen zwei Terminen:
Vor dem Termin: Lass dich briefen - mit wem du dich triffst, worum es beim letzten Gespräch ging und welche Angebote offen sind.
Nach dem Termin: Erzähl, wie es gelaufen ist. Vicky oder Tim stellen die richtigen Rückfragen und erstellen daraus einen strukturierten Besuchsbericht.
CRM-Updates per Stimme: Deal-Stage, nächste Schritte und weitere Felder werden direkt in deinem CRM aktualisiert.
Follow-ups: Lass dir eine Follow-up-E-Mail entwerfen, die du nur noch prüfen und senden musst.
Vicky & Tim sind Teil der Sales Assistant-Lizenz. Lerne Vicky & Tim hier kennen oder richte sie direkt ein.
10. Teile Meetings mit deinem Team und extern
Geteilte Gruppen: Organisiere Meetings in Gruppen und teile sie mit deinem Team. Über Rollen wie Viewer, Editor oder Owner legst du fest, wer was darf. Private Notizen und eigene Ask Bliro-Fragen bleiben nur für dich sichtbar.
Per Link teilen: Öffne ein Meeting in der Web-App, klicke auf Teilen und erstelle einen Link. Damit können auch Personen ohne Bliro-Konto das Meeting in einer Nur-Lesen-Ansicht öffnen. Über Öffentlichen Zugriff entfernen machst du den Link jederzeit wieder ungültig.
Mehr dazu findest du unter Geteilte Gruppen und Meetings per Link teilen.
Bonus-Tipps
Verstecke die Desktop-App während des Meetings: Du teilst deinen Bildschirm? Klicke auf das Bliro-Symbol in der Menüleiste, um die App auszublenden. Bliro transkribiert im Hintergrund unsichtbar weiter.
Behalte den Überblick mit Personen & Unternehmen: Bliro erstellt aus deinen Meetings automatisch ein Verzeichnis aller Personen und Unternehmen, mit denen du gesprochen hast. So siehst du vor einem Anruf mit einem Klick, wann ihr zuletzt gesprochen habt und welche Meetings es gab. Mehr zum kompakten CRM.
Fragen
Falls du weitere Fragen hast, melde dich gerne jederzeit bei uns unter [email protected]. Wir helfen dir gerne weiter!