Bliro und DSGVO (EU)
Bliro hat eine einzigartige, datenschutzfreundliche Datenverarbeitungs- und Transkriptionstechnologie entwickelt, die es Bliro-Nutzern ermöglicht, in den meisten Anwendungsfällen Gespräche zu transkribieren und zusammenzufassen, ohne die aktive Zustimmung anderer Gesprächsteilteilnehmer einzuholen zu müssen. Bei der Nutzung von Bliros Live-Transkription kann die gesamte Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses der Bliro-Nutzer erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Im Zweifelsfall solltest Du die Nutzung von Bliro mit Deinem Datenschutzbeauftragten besprechen.
Weitere Details findest du in unsrem Vertrauensportal oder unter [email protected].
DSGVO - Best Practices
Die Nutzung von Bliros Live-Transkription auf Basis des berechtigten Interesses eliminiert die Notwendigkeit, die aktive Zustimmung anderer Meeting-Teilnehmer einzuholen. Du solltest die anderen Meeting-Teilnehmer trotzdem über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.
Glücklicherweise kann die Information der Teilnehmer weit weniger invasiv erfolgen als das Einholen einer Zustimmung. Bliro-Nutzer könnten beispielsweise einen kurzen Hinweis in die Meeting-Einladung und/oder ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, in dem erklärt wird, dass Bliro zur automatischen Erstellung von Meeting-Notizen verwendet wird. Zudem kann die Datenschutzerklärung weitere Details zu den Verarbeitungsaktivitäten enthalten.
Im Folgenden stellen wir einige Beispieltexte für E-Mail-Hinweise bereit, die Meeting-Teilnehmer über die Nutzung von Bliro informieren.
Hinweis für die Meeting-Einladung und/oder Deine E-Mail-Signatur
Kurzversion:
Alle unsere Meetings werden automatisch mit KI zusammengefasst - Weitere Informationen zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten findest Du hier. [LINK ZU DEINER DATENSCHUTZERKLÄRUNG]
Erweiterte Version:
Wir nutzen Bliro.io, um eine effiziente Dokumentation von Meetings sicherzustellen. Bliro erstellt automatische Zusammenfassungen unserer Meetings. Falls Du Einwände hast, informiere bitte den Organisator des Meetings entsprechend. [LINK ZU DEINER DATENSCHUTZERKLÄRUNG]
Hinweis in der Datenschutzerklärung
Wir nutzen Bliro.io zur automatischen Erstellung von Meeting-Notizen. Der Anbieter ist Bliro GmbH, Schellingstraße 112, 80798 München, Deutschland. Bliro verarbeitet personenbezogene Daten wie Teilnehmernamen, Kontaktdaten und Meeting-Inhalte innerhalb der EU. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Meeting-Dokumentation (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie gespeichert und gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Weitere Details findest Du unter https://www.bliro.io/privacy-policy