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Navigation durch deine Bliro-Einstellungen: Ein Leitfaden für Admins

Dieser Leitfaden führt dich durch deine persönlichen und Organisationseinstellungen, damit du Bliro optimal nutzen kannst.

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Verfasst von Laura Fuchs
Diese Woche aktualisiert


Kontoeinstellungen
Du findest deine Einstellungen rechts in der Menüleiste. Starte, indem du oben auf das Kontosymbol klickst, das deine Initialen anzeigt.

  • Profil und Sprachen: Hier kannst du deinen Vor- und Nachnamen eingeben. Weiter unten siehst du, welche Sprachen du als Primär- und Sekundärsprache ausgewählt hast. Falls du diese noch nicht ausgewählt hast, hole dies bitte nach. Dies hilft Bliro, deine Meetings genauer zu transkribieren. Die Einrichtung einer Primär- und Sekundärsprache ist besonders wichtig, wenn du während eines Meetings die Sprache wechselst. Auf diese Weise ist es für Bliro einfacher, die andere Sprache zu erkennen, was eine höhere Transkriptionsqualität gewährleistet.

  • Konfiguration der Desktop-App: In diesem Abschnitt kannst du anpassen, wann und wie Bliro erscheint. Du kannst auswählen, für welche spezifischen Online-Meetings Bliro erscheinen soll, indem du sie in der Liste auswählst oder abwählst. Zusätzlich kannst du Bliro so konfigurieren, dass es sich für jeden Kalendereintrag aktiviert oder zum Beispiel nur für Einträge, die andere Teilnehmer enthalten. Zuletzt kannst du wählen, ob der Pop-up-Button nur Bliro öffnet oder ob er auch das Meeting für dich startet.


Kontofunktionen

  • Templates: Von hier aus kannst du auf den Vorlagen-Marktplatz zugreifen, um nach anderen bestehenden Vorlagen zu suchen oder deine eigenen zu erstellen, wenn du nicht findest, was du brauchst. Als Admin hast du die Rechte, bestimmte Vorlagen für dein Team als Standard festzulegen. Das bedeutet, dass immer, wenn ein Mitglied deiner Organisation ein Meeting mit Bliro startet und die Vorlage nicht manuell ändert, die Standardvorlage für die Meetingnotizen verwendet wird.
    Du kannst die Vorlage auch nach dem Meeting jederzeit ändern. Weitere Informationen hier.

  • Analytic Templates: Direkt nach den Vorlagen findest du den Bereich für die Vorlagen-Analysen. Hier kannst du die Analysen für dein Team einrichten. Innerhalb jeder Vorlage kannst du die spezifischen Abschnitte auswählen und abwählen, die in deiner Analyseansicht angezeigt werden sollen. Für weitere Informationen zur Einrichtung der Analysen, schau dir bitte den folgenden Artikel an. Weitere Informationen hier.

  • Wörterbuch: Im Wörterbuch kannst du firmenspezifische Wörter, Fachjargon oder technische Begriffe hinzufügen. Das hilft Bliro, diese spezifischen Begriffe in deinen täglichen Gesprächen zu erkennen, was die Genauigkeit der Transkription verbessert. Weitere Informationen hier.

  • Integrationen: Im Bereich Integrationen findest du alle Integrationen, die Bliro dir bietet. Es ist wichtig, dass du deine Kalender-Integration einrichtest. Auf diese Weise erkennt Bliro all deine geplanten Meetings und zeigt eine Minute vor Beginn eine Pop-up-Erinnerung an, sodass du Bliro und dein Meeting nahtlos starten kannst.

  • API-Zugang: Nur als Admin hast du das Recht, API-Anwendungen einzusehen und zu verwalten. Dies ermöglicht es dir, den Zugriff zu kontrollieren, die Nutzung zu überwachen und eine sichere Integration der Bliro-API mit anderen Systemen zu gewährleisten.

  • Webhook-Verwaltung: Du kannst auch die Webhooks für deine Organisation verwalten. Für jede aktive Webhook-Integration sendet Bliro automatisch eine Kopie jedes verarbeiteten Meetings von allen Organisationsmitgliedern an die konfigurierte Webhook-URL. Dies ermöglicht es Admins, externe Systeme nahtlos anzubinden und Meeting-Daten in Echtzeit zu verarbeiten.
    Weitere Informationen hier.

Organisationseinstellungen

  • Organisation: Als Admin kannst du deiner Organisation einen Namen geben. Ebenso kannst du bestimmte Zugriffsrechte für deine Mitglieder aktivieren oder deaktivieren, zum Beispiel, ob Transkripte nach einer bestimmten Zeit gelöscht werden sollen oder ob eine bestimmte Vorlage als Standard für deine gesamte Organisation verwendet werden soll. Zusätzlich kannst du Downloads für Mitglieder sowie automatische Updates deaktivieren.

  • Mitglieder: Als Admin hast du die administrativen Rechte, Mitglieder deiner Organisation hinzuzufügen oder zu löschen. Zusätzlich kannst du sehen, welche deiner Kollegen bereits Zugang zu Bliro haben.

  • Abonnement: Klicke auf die Abonnement-Einstellungen und diese Oberfläche wird erscheinen. Du kannst mit unserem Support-Team chatten und sie werden dein neues Abonnement für dich einrichten.

  • Nutzung: Hier kannst du deine Nutzung für den aktuellen Zeitraum sehen. Es gibt dir auch die Möglichkeit, deine monatlichen Minuten zu erhöhen, wenn du siehst, dass du dich am oberen Ende deines Minutenbudgets befindest. Sprich einfach mit unserem Support-Team, sie helfen dir bei deinem Abonnement.

Fragen

Bei weiteren Fragen melde dich gerne bei uns unter [email protected] !

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