Meeting Templates
Meeting Templates bieten eine zentrale Möglichkeit, festzulegen, welche Ergebnisse Bliro für unterschiedliche Meeting-Typen generieren soll. Anstatt Summary-Templates und Analyse-Templates separat zu verwalten, werden alle meetingbezogenen Inhalte in einem einzigen Template konfiguriert.
Was sind Meeting Templates?
Meeting Templates sind ein zentrales Steuerungsinstrument für die Ausgaben von Bliro bei verschiedenen Meeting-Typen. Jedes Template definiert:
Wann das Template angewendet wird
Welche Zusammenfassungen, Analysen und Insights Bliro generieren soll
So kannst du die Dokumentation teamübergreifend standardisieren und gleichzeitig die Inhalte gezielt an spezifische Anwendungsfälle anpassen – zum Beispiel für Sales-Calls, Customer-Success-Meetings oder interne Abstimmungen.
So funktionieren Meeting Templates
1. Ein Meeting Template erstellen
Um zu starten, navigiere im Bliro-Interface zu Templates und klicke auf Create new template.
Du kannst:
Deinem Template einen Namen und eine Beschreibung geben
Zwei zentrale Bereiche konfigurieren:
WANN – definiert, für welche Meetings das Template angewendet wird
ANALYSEN – definiert, welche Inhalte Bliro generieren soll
2. Festlegen, wann das Template angewendet wird
Der Bereich WHEN nutzt Regeln, um zu bestimmen, welches Template auf welches Meeting angewendet wird.
So erstellst du eine Regel:
Klicke auf Add rule
Wähle zwischen:
Single rule
Rule group (für komplexere Logik)
Regeln können auf folgenden Attributen basieren:
Jedes neue Meeting
Teilnehmer E-Mail
Meeting Titel
Meeting Besitzer
Account Name
Opportunity-Name
Beispiel:
Wenn die E-Mail-Adresse eines Teilnehmers @bliro.io enthält, wird das Template automatisch auf alle Meetings mit internen Teilnehmenden angewendet.
3. Analysen auswählen
Im Bereich ANALYSEN legst du fest, welche Insights Bliro generieren soll, sobald das Template angewendet wird. Alle ausgewählten Analysen werden automatisch gemeinsam ausgeführt.
Du kannst zwischen Custom Analyses und Predefined Analyses wählen.
Custom Analyses
Mit Custom Analyses hast du volle Kontrolle über Struktur und Fokus der Ergebnisse. So kannst du z. B. entscheiden, ob eine Zusammenfassung eher executive, chronologisch oder eine Kombination aus beidem sein soll.
Verfügbare Analyse-Typen sind unter anderem:
Summary
Full Text
Bullet Points
Checkbox
Number / Whole Number
Labeled Bullet Points
Labeled Full Text
Score mit Erklärung
Playbook Monitoring
Checklist
Pick List
So passt du eine Analyse an:
Wähle einen Analyse-Typ (z. B. Zusammenfassung)
Klicke auf Verwende diese Analyse
Konfiguriere Inhalt und Struktur der Sektion
Auf der rechten Seite siehst du jederzeit eine Live-Vorschau, sodass du genau weißt, wie das Ergebnis aussehen wird.
Predefined Analyses
Predefined Analyses sind sofort einsatzbereite Analysen, die nicht angepasst werden können, aber direkt hinzugefügt werden können. Verfügbare Optionen sind unter anderem:
AI Sales Coach
Customer Feedback
Customer Objections & Sales Handling
Customer Pain Points
Customer Persona Type (DISC)
Customer Questions & Sales Answers
Decision Maker Involved
Discovery Questions & Answers
Follow-Up-E-Mail
Next Step Set
Objection Handling Preparedness
Qualification
Value Proposition Clarity
Nach dem Meeting
Sobald ein Meeting verarbeitet wurde:
Alle konfigurierten Analysen erscheinen gemeinsam in der Meeting-Ansicht
Erster Tab: AI Summary (vor dem Meeting im Desktop ausgewählt)
Zweiter Tab: vordefinierte AI Analytics
Du kannst auch nachträglich weitere Analysen hinzufügen, indem du auf das Plus-Symbol (+) klickst – selbst nachdem das Meeting beendet ist
Beispiel-Anwendungsfälle
Meeting Templates sind besonders hilfreich für:
Sales-Teams mit unterschiedlichen Meeting-Typen (Cold Calls, Discovery Calls, Demos, Onboarding-Meetings)
Customer-Success-Teams, die Onboarding-Meilensteine oder Playbook-Einhaltung tracken
Organisationen, die einheitliche Dokumentationsstandards für interne oder externe Meetings definieren möchten
Jeder Meeting-Typ kann ein eigenes Template mit individuell zugeschnittenen Insights erhalten.
Wir freuen uns auf dein Feedback!
Welche Funktionen oder Analysen würdest du dir als Nächstes wünschen?
Wir freuen uns über Feedback – melde dich gerne jederzeit unter [email protected].