Als Admin kannst Du die allgemeinen Einstellungen Deiner Organisation verwalten und anpassen. Du kannst wichtige Optionen, wie Datenschutzeinstellungen festlegen, Vorlagen erstellen und ein benutzerdefiniertes Wörterbuch für die gesamte Organisation anlegen.
Du findest zu den Organisationseinstellungen, indem du auf dein Profil unten links klickst und und dann zu den Punkt "Einstellungen" navigierst. Scrolle nach unten bis du den Punkt Organisationseinstellungen siehst.
Du solltest nun folgende Unterpunkte sehen:
Kontoeinstellungen
Hier kannst du deinen Namen ändern und deine primär und sekundär Sprache einstellen. Nach Belieben kannst du auch ein Profilbild einfügen.
Funktionen
Vorlagen
Hier kannst Du Zusammenfassungs-Vorlagen für die gesamte Organisation erstellen. Alle von Dir erstellten Vorlagen können von allen Nutzern synchronisiert und verwendet werden.
Wörterbuch
Verbessere die Transkriptionsgenauigkeit für alle, indem Du ein benutzerdefiniertes Wörterbuch pflegst. Trage Abkürzungen, produktspezifische Begriffe, Namen oder Fachjargon ein, der für Dein Unternehmen wichtig ist.
Integrationen
Integriere Bliro mit deinem Kalender, CRM System, Slack, Outlook Mail, MS Dynamics und anderen Systemen. Die Integrationen sind nur auf Nutzerebene und nicht organisationsübergreifend.
API-Zugriff
Greife programmatisch auf alle Bliro-Gespräche innerhalb Deiner Organisation zu und nutze Eure Daten flexibel.
Webhook Management
Hier kannst du die Webhook-Integrationen deiner Organisation verwalten. Für jede aktive Webhook-Integration sendet Bliro eine Kopie jedes verarbeiteten Meetings eines jeden Mitglieds der Organisation an die im Webhook angegebene URL.
Organisation
Organisationsname: hier kannst du eurer Organisation einen Namen geben
Organisationsdomain: lege fest, welche Domain zu eurer Organisation gehört. Dies hilft bei der Unterscheidung zwischen intern und extern.
Automatischer Beitritt bei passender Domain: setzte hier den grünen Haken, wenn du möchtest, dass alle mit der für eure Organisation hinterlegte Domain bei der Anmeldung automatisch zu euer Organisation hinzugefügt werden, wenn die benutze Domain eurer Domain entspricht
App-Downloads & Updates verwalten: Du kannst die Möglichkeit deaktivieren, die App herunterzuladen oder automatisch zu aktualisieren – ideal, wenn Euer IT-Team die Verteilung der Bliro-App übernimmt.
Zusammenfassungs-Hinweis: Füge eine automatische Notiz hinzu, die in jedem Bliro-Export enthalten ist, wenn Zusammenfassungen in andere Tools eingefügt werden.
Minimale Anrufdauer: Anrufe, die kürzer als die minimale Anrufdauer sind, werden nicht gespeichert.
Fernsteuerung: Steuert das Verhalten der Desktop-App bei Nutzung der Fernsteuerungsfunktion. Mobile Apps und selbst gestartete Sitzungen sind davon nicht betroffen. Mehr Informationen findest du hier!
Datenschutz-Einstellungen: Lege fest, wie lange Transkripte gespeichert werden, bevor sie automatisch gelöscht werden.
Mitglieder
Lade neue Mitglieder ein oder entferne bestehende. Neue Mitglieder erhalten eine E-Mail, um ein Bliro-Konto zu erstellen, und werden automatisch mit Eurer Organisation verknüpft.
Abo & Abrechnung
Die Verwaltung von Organisationen erfolgt derzeit manuell. Bitte schreibe unserem Support Team unter [email protected]. Wir helfen dir gerne jederzeit weiter.
Nutzung
Behalte den Überblick über die genutzten Meeting-Stunden Deiner gesamten Organisation in Bliro.