Du kannst jetzt ganz einfach deine transkribierten Gespräche mit bestimmten Teams und Kollegen innerhalb deiner Organisation teilen, was die Zusammenarbeit nahtlos macht und alle auf dem gleichen Stand hält.
Erste Schritte: Eine Gruppe erstellen und deine Gespräche teilen
Finde zu Beginn den Bereich „Gruppen“ auf der linken Seite deines Dashboards und klicke auf das „+“-Symbol. Hier kannst du deiner neuen Gruppe einen Namen und eine Beschreibung geben, um ihren Zweck zu verdeutlichen.
Sobald du ein Gespräch zum Teilen bereit hast, navigiere zu den zugehörigen Meetingnotizen in der Bliro-Webapp. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü auf der rechten Seite und wähle „Zur Gruppe hinzufügen“. Von hier aus kannst du auswählen, mit welcher Gruppe du die Meetingnotizen teilen möchtest, und auf „Speichern“ klicken. Bei Bedarf kannst du auch direkt aus diesem Menü eine neue Gruppe erstellen.
Nachdem ein Gespräch geteilt wurde, siehst du den Namen der Gruppe oben rechts in deinen Meetingnotizen, direkt unter der Überschrift. Das bestätigt nicht nur, dass das Gespräch geteilt ist, sondern ermöglicht es dir auch, jederzeit darauf zu klicken, um die Gruppenzuweisung zu ändern.
Deine Gruppen verwalten und Teammitglieder einladen
Um zu steuern, wer Zugriff auf eine Gruppe hat, wähle einfach die Gruppe aus und klicke oben rechts auf den „Teilen“-Button. Dadurch öffnen sich die Freigabeeinstellungen, in denen du Teammitglieder hinzufügen kannst, die Zugriff auf die Gesprächsnotizen benötigen. Unter dem Einladungsfeld siehst du eine Liste aller aktuellen Mitglieder. Wenn du jemandem den Zugriff entziehen musst, klicke einfach auf seinen Namen und dann auf „Entfernen“.
Für eine breitere Sichtbarkeit kannst du jedem in deiner Organisation allgemeinen Zugriff gewähren. Diese Option, die du unter den „Allgemeiner Zugriff“-Einstellungen findest, erlaubt es jedem in deiner Organisation, die Gespräche in dieser Gruppe anzusehen, aber nicht zu bearbeiten. In der Regel kann nur der ursprüngliche Eigentümer eines Gesprächs dessen Inhalt bearbeiten, um die Integrität der Notizen zu gewährleisten.
Wir freuen uns auf dein Feedback!
Was gefällt dir an der Funktion für geteilte Gruppen oder was vermisst du? Wir freuen uns über jede Art von Feedback von dir! Zögere bitte nicht, uns unter [email protected] zu kontaktieren.