Du kannst Bliro direkt aus HubSpot starten und steuern. Dadurch lässt sich Bliro sofort während eines Calls öffnen, welches besonders hilfreich bei Kaltakquise ist, da Bliro das Meeting automatisch mit dem HubSpot-Objekt verknüpft, von dem aus es gestartet wurde.
Wie funktioniert die Einrichtung?
Um den Link zu erzeugen, musst du in HubSpot einen Workflow einrichten. Du kannst diesen Workflow für jedes Objekt in HubSpot erstellen. Die folgende Anleitung zeigt ein Beispiel für das Kontakt-Objekt.
1. Kontakt-Property in HubSpot erstellen
Lege eine neue Property an, z. B. Start Bliro.
Typ: Single-line text
Einstellungen: Settings → Properties → Create property → Object type: Contact
2. Workflow erstellen
Gehe in HubSpot zu Automation → Workflows.
Klicke auf Create workflow.
Im Workflow-Editor: Set enrollment triggers auswählen.
Wähle Contact properties.
Wähle Last activity date.
Lege eine Bedingung fest, z. B.:
Last activity date is after 01/07/2025
(oder ein anderes Datum passend zu deinem Setup)
Klicke Filter hinzufügen und dann Speichern.
Du kannst diesen Filter flexibel anpassen, z. B. „ist bekannt“, „ist nach X“, spezifisches Lifecycle-Stadium usw.
3. Aktion „Edit Record“ hinzufügen
Nun soll HubSpot den Bliro-Link für jeden registrierten Kontakt in die Property eintragen.
Im Workflow-Editor auf das + klicken, um eine Aktion hinzuzufügen.
Edit record auswählen.
Unter Record type: Contact (Current object) wählen.
Unter Property to edit: deine Property Start Bliro auswählen.
4. Bliro Deep Link erstellen
Wir wollen einen Link erzeugen, der so aussieht:
bliro-desktop://start-call?system=hubspot&record=contact&recordId=<HubSpot Kontakt-ID>
In HubSpot kombinierst du dafür festen Text mit einem Kontakt-Token.
In das Feld „Wert auswählen“ einfügen
bliro-desktop://start-call?system=hubspot&record=contact&recordId=
Dann in das Feld klicken.
Nach dem Token „Record ID (eingeschriebener Kontakt)“ suchen und auswählen.
Jetzt sollte Folgendes erscheinen (Beispiel):
bliro-desktop://start-call?system=hubspot&record=contact&recordId={{record.id}}
HubSpot ersetzt das Token automatisch mit der tatsächlichen Kontakt-ID. Dadurch wird der Link für jeden Kontakt individuell und Bliro speichert die Notizen exakt zu diesem Datensatz.
Wie starte ich Bliro?
Öffne in HubSpot den Kontakt, den du anrufen möchtest.
Starte den Anruf über das Telefonsymbol.
Fahre mit der Maus über die Custom Property Start Bliro.
Klicke auf das Symbol rechts.
Bliro öffnet sich automatisch und speichert die Notizen dem passenden Kontakt zu.
Wie beende ich Bliro?
Wenn der Call endet, kannst du Bliro auf zwei Arten beenden:
Über die Benachrichtigung, die erscheint
Über die Menüleiste (falls Bliro geöffnet ist)
Es spielt keine Rolle, welche Option du verwendest.
Das war’s!
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du Bliro-Links zu Buttons oder Workflows in deinem CRM oder Kommunikationstool hinzufügst, schaue dir diesen Artikel an.
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