Dieser Artikel fasst best practices für die Einrichtung benutzerdefinierter Themen in den KI-Notizvorlagen von Bliro zusammen. Du kannst benutzerdefinierte Themen Überschriften, Fragen oder sogar vollständige „ChatGPT-ähnliche” Eingabeaufforderungen hinzufügen. Informationen zur allgemeinen Einrichtung von KI-Notizvorlagen findest du in diesem Artikel.
Bliro nutzt die neueste KI-Technologie, um Notizen für Ihre Besprechungen zu erstellen. Jede KI, einschließlich Bliro, hat ihre Grenzen, und die Qualität der Eingaben hat einen erheblichen Einfluss auf die Qualität der Ergebnisse. Diese Vorschläge helfen dir dabei aussagekräftige Erkenntnisse zu bekommen.
❓ Was sind benutzerdefinierte Themen von Bliro?
Die benutzerdefinierten Themen von Bliro verwandeln allgemeine KI-Notizen in vollständig angepasste Besprechungsdokumentationen, die genau deinen Anforderungen entsprechen. Sie eignen sich besonders gut für strukturierte Gespräche wie Vorstellungsgespräche oder Verkaufdemos und zum Extrahieren spezifischer Informationen aus Gesprächen, wie z. B. die in der Besprechung getroffenen Entscheidungen oder potenzielle Hindernisse, die aufgetreten sind.
Für optimale Ergebnisse empfehlen wir, für deine Templates zwischen benutzerdefinierten Themen, einer chronologischen Zusammenfassung oder KI-Themen zu wählen. Chronologische Zusammenfassungen und KI-Themen eignen sich besonders gut, um unstrukturierter Gespräche zu erfassen. Die Kombination von benutzerdefinierten Themen mit chronologischen Zusammenfassungen oder KI-Themen in derselben Vorlage kann jedoch die Detailgenauigkeit und Qualität der extrahierten Informationen für jede Kategorie beeinträchtigen.
🗓️ Konzentriere dich auf relevanten Details
Der Kern deiner benutzerdefinierten Themen sollten die Besprechungsprotokolle sein. Achte beim Hinzufügen neuer Themen darauf, dass diese in direktem Zusammenhang mit den Gesprächen stehen, die du in der Regel führst, um sicherzustellen, dass die gesammelten Informationen sowohl präzise als auch wertvoll sind.
✍🏻 Sei so konkret wie möglich
Füge in deine Beschreibungen Details und Kontext hinzu, um relevantere Ergebnisse zu erhalten. Teilen der KI unbedingt mit, wenn du an Informationen interessiert bist, die bestimmte Besprechungsteilnehmer betreffen (Pain Points -> Pain Points der Kunden, Wünsche -> Wünsche des Bewerbers in Bezug auf seine neue Stelle).
Weniger effektiv ❌ | Besser ✅ |
Probleme | Kunden Probleme |
Start-Up Informationen | Das Problem, dass das Start-up für seine Kunden löst |
Feedback zum Design | Positives Feedback zum Design, negatives Feedback und Ideen |
🧮 Vermeide Themen im Zusammenhang mit numerischer Analyse
Die KI von Bliro ist nicht speziell für die Verarbeitung von Zahlen ausgelegt. Die Klarheit der numerischen Daten in den Transkripten spielt eine entscheidende Rolle für die Genauigkeit solcher Aufgaben. Anstatt Berechnungen anzufordern, solltest du dich auf textbasierte Erkenntnisse konzentrieren, bei denen Bliro seine Stärken zeigen kann.
Beispiele, die vermieden werden sollten:
Berechnung des prozentualen Anteils der Redezeit jedes Teilnehmers
Vergleich der Anmeldezahlen für das zweite und dritte Quartal
Beispiele, die genutzt werden können:
Erkundigung nach dem Budget eines potenziellen Kunden, sofern dies im Meeting erwähnt wurde
Erkundigung nach der Abwanderungsrate der Nutzer im dritten Quartal, sofern dies im Meeting erwähnt wurde
🙅🏻 Einige Themen können zu Verzerrungen in den Zusammenfassungen führen
Wir empfehlen, bei der Extraktion von Informationen mit benutzerdefinierten Themen auf ethische Fragen zu achten. Da KI aus umfangreichen Datensätzen lernt, die inhärente Vorurteile enthalten können, ist es wichtig, Fragen zu vermeiden, die Stereotypen oder Diskriminierung schließen könnten. Wenn deine Frage sich auf das „Wer und/oder Was” der tatsächlichen Besprechungsdiskussionen konzentriert, können Vorurteile reduziert werden.
Schlechte Beschreibungen ❌ | Gute Beschreibungen ✅ |
Wer sollte dieses Projekt leiten? | Wen hat das Team für die Leitung dieses Projekts ausgewählt? |
Warum sollten wir diesen Kandidaten einstellen? | Erfüllt dieser Kandidat die von uns für diese Position aufgeführten Qualifikationen? |